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Le fonctionnement du CClin Ouest est régi par un protocole mis à jour le 28 janvier 2008 et validé en juin 2008.
Outre les équipes permanentes interrégionales et régionales, il s'appuie sur plusieurs instances dont les rôles respectifs ont été validés par le Conseil Scientifique.

Accueil
Le bureau de coordination

Il est composé de 15 membres

  • le président du Conseil Scientifique
  • le président du Conseil de Gestion
  • les responsable et co-responsable du CClin
  • le personnel médical et paramédical du CClin Ouest (niveau régional et interrégional )

Il définit le programme annuel d'actions, en fonction du programme national de lutte contre les Infections Nosocomiales et les objectifs de l'interrégion et en organise la mise en place ;

Il assure le suivi des actions ;

Il élabore le rapport d'activités du réseau du CClin Ouest présenté au Conseil Scientifique puis à l'Assemblé Générale.

Il se réunit cinq fois par an en fonction d'un ordre du jour.

Le Conseil Scientifique




Il est composé de 41 membres (des experts, les équipes régionales et interrégionales du CCLIN Ouest, des médecins inspecteurs des quatre régions, un président de CLIN, deux praticiens hygiénistes et deux infirmiers hygiénistes de chaque région).

Il participe à l'animation scientifique et à la promotion des actions du réseau du CClin Ouest (niveau régional et interrégional du CClin) ;

Il approuve le rapport annuel d'activité et le programme d'actions proposé par le bureau de la coordination du CClin Ouest ;

Il donne un avis sur les projets et les actions menés.

Il se réunit trois fois par an. Il est renouvelé tous les quatre ans et élit son président.

Le Conseil de Gestion



Il est composé de 17 membres.

Il propose un budget annuel au Directeur Général du CHU de Rennes.

Il approuve le bilan financier annuel.

Il se réunit une fois par an et à la demande de l'ordonnateur des dépenses (le Directeur Général du CHU de Rennes) et des deux responsables du CClin Ouest.

Il est renouvelé tous les quatre ans.